Was ist aufregender, spannender und komplexer als die Planung einer Hochzeit? Wenn alles perfekt sein muss, bei diesem persönlichen Meilenstein, den die Hochzeit im Leben zweier Menschen darstellt, muss es gezwungenermaßen ins Detail gehen.
Zeitlich, zumindest aus der Sicht der Gäste, beginnt das große Event bereits mit der Einladung. Bei dieser handelt es sich nicht um ein formales Informationsblatt, sondern um wesentlich mehr. Sie, die Einladung, ist der Vorbote für das große Fest und prägt deutlich den ersten Eindruck und das, worauf sich die geladenen Gäste einstellen.
Darum ist die Hochzeitseinladung so wichtig
Um den Wert und die Wichtigkeit der Hochzeitseinladung verstehen zu können, müssen deren vielschichtige Funktionen erörtert werden. Natürlich gibt sie Auskunft über die wichtigen Daten. Ohne die Mitteilung von Datum, Ort und Uhrzeit geht es einfach nicht. Wahrscheinlich noch wichtiger sind allerdings die Dinge, die moderne Hochzeitseinladungskarten erst dann preisgeben, wenn Gäste das Design und die Dinge, die sich zwischen den Zeilen lesen lassen, interpretieren. Auf den ersten Blick verrät eine geschickt gestaltete Karte, mit welchem Stil und mit welcher Atmosphäre zu rechnen ist. Wird es eher eine kleine Hochzeit im Kreis der Familie oder ein teures, schickes Event, von dem die Gäste noch nach Jahren sprechen? Für das Hochzeitspaar steckt damit im Versenden und der Gestaltung der Einladungen ein großes Potenzial. Es gilt, ein Design zu finden, das dem angestrebten Gesamtkonzept der Hochzeit entspricht. Natürlich sollten die Empfänger in eine festliche Stimmung kommen, das bedeutet, dass auf Augenhöhe mit den Gästen zu kommunizieren ist.
Der Ton macht die Musik
Eine gelungene Einladung weckt Emotionen und befeuert die Vorfreude. Damit genau das gelingt, müssen die werdenden Eheleute den passenden Ton finden. Dieser findet sich am ehesten mit einem Blick auf die Gästeliste. Ist ein eher formales Event geplant, so muss sich das in einer eher zurückhaltenden und eleganten Sprache zeigen. Je lockerer, lustiger und kleiner die Feier werden soll, desto ungezwungener dürfen der Ton und die Gestaltung der Einladung sein. Verstellen sollte sich bei der Formulierung des Textes und bei der Auswahl der Gestaltungselemente allerdings niemand. Wichtig ist schließlich, dass die Persönlichkeiten des Hochzeitspaares durchscheinen. Individualität ist damit immer der entscheidende Trumpf. Müssen die Empfänger einer Einladung diese erst gar nicht öffnen, um zu wissen, worum es sich handelt und von wem diese ist, so gelingt genau das in Perfektion.
Welche emotionalen Elemente stehen einem bei der Gestaltung der Hochzeitseinladung zur Verfügung?
Kreativität drückt sich dadurch aus, dass sie neue und bisher unbekannte Elemente enthält. Neben den zuvor angesprochenen unverzichtbaren Elementen, wie dem Ort oder dem Datum, gibt es eigentlich nichts, das unbedingt in die Einladungskarte muss. Genau darin liegen die Freiheiten. Wer sich komplett von den klassischen Ideen einer Hochzeitseinladung lösen möchte, der tut genau das.
Wie wäre es mit einem Foto? Das schafft sofort eine Verbindung zum Hochzeitspaar und außerdem ist es eine schöne Erinnerung für die Gäste. So verschwindet die Einladung nicht unmittelbar in einer Schublade. Generell kommt alles Persönliche gut an. Nicht nur ein Foto ist eine solche persönliche Note, auch ein Motto für die Hochzeit kann ein solches sein. Wer eine verrückte Idee hat, sollte diese umsetzen und sich nicht von den Traditionen und alten Bräuchen in seiner Kreativität einschränken lassen. Gibt es einen bestimmten Dresscode, findet die Veranstaltung an einem eher ungewöhnlichen Ort statt oder haben die Brautleute ein gestalterisches Thema, das sich durch die gesamte Veranstaltung zieht? Wenn ja, dann sollte genau das bereits in der Einladung sichtbar sein. Das mag zu Beginn kompliziert klingen, schließlich handelt es sich nur um eine Karte und kein Buch. Nun, Limitierung ist einer der Schlüssel zur Kreativität und mit den Möglichkeiten der modernen Technik ist es heute ein Leichtes, etwa einen QR-Code in eine Karte einzubinden. Dieser führt die Gäste zu einer Website oder zu einem Video und schon ist es gelungen, eine große Menge an Informationen und Ideen zu teilen.
Gestalterische Elemente der Hochzeitseinladung
Es scheint bereits durch den gesamten Text, dass es auf die feinen Details ankommt. Das gilt nicht nur konzeptionell, sondern auch materiell und haptisch. Das zukünftige Ehepaar darf die Wirkung von edlem Papier und einem hochwertigen Druckverfahren nicht unterschätzen. Selbst, wenn nicht jeder Empfänger dieses Detail bewusst wahrnimmt, brennt sich das Qualitätsempfinden in das Gedächtnis ein.
Wer Probleme mit der Typografie, also der Auswahl der korrekten Schriftarten hat und es generell nicht schafft, seine Ideen aufs Papier zu bringen, der wendet sich an einen Mediengestalter oder an ein Designbüro. Für diese ist die einprägsame Kommunikation das tägliche Brot. Wer nicht zu einem professionellen Grafiker greift, der achtet besonders auf den einheitlichen Look, die Größe der Karte und darauf, dass die Hochzeitseinladung ein rundes Bild abgibt. Jedes Mal, wenn der Blick der geladenen Gäste auf die Einladung fällt, sollte bei diesen die Vorfreude steigen. Damit genau das gelingt, müssen Persönlichkeit, Kreativität und die besten Ideen in dieses besondere Kommuniqué eingebracht werden.